雅安年会策划服务

雅安年会策划服务, 年会策划确定方案环节： 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： １、 邀请的贵宾及确认其成行； ２、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； ３、 文书工作，年会策划、会议资料的准备； ４、 房间分配表； ５、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； ６、 交通安排； ７、 各项工作的负责人及联络方式； ８、 支付各项定金的时间表； ９、 表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。

成都华瀚文化传播有限公司（简称：华瀚传播）专注品牌公关活动12年，是一家专业的活动创意、策划、设计、制作、管理与执行的活动公司。 【华瀚传播】以协助客户推广传播品牌为使命，以不断创新的创意和设计，严格精细的质量控制和谦虚高效的服务意识，在行业内有享有良好的口碑，与众多客户有长期的合作 【华瀚传播】一直致力于为我们的客户提供尽善尽美的服务，以高配合高执行高效率的专业实操经验，为企业与品牌提供多元化的策略和一站式解决方案。 我们时刻关注***、时尚的视觉、观点和策略形式，为每一场活动我们都不遗余力地做到**完美！我们从不怠慢半步，我们一直向前奔跑着！

年会策划还需要节省时间，简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

雅安年会策划服务, 年会筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行： 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组： 年会**重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等提前准备

其实一些年会策划大而全、深而广的问题，我们一时半会也搞不清楚，说到**实际的，是拿出别人成功的经验来学习，借鉴年会策划案例，共同提高，才是**根本的事情。企业之所以要在年底的时候举办年会，也是给上个年度的一个总结，也是给下个年度制订一个发展方向和目标，同时还是以公司文化建设的重要活动载体，通过年会形式多样的文化活动表演，来宣传企业的**价值观，实现企业文化育人、管人的目的，为打造**企业奠定良好基础。如果是规模相对较小的公司，可以采用茶话会＋表彰＋游戏＋表演，场地可以是公司的会议室、酒店都行；规模中等以上的公司，可以以会议＋表彰的形式，也可以是会议＋表彰＋文艺活动，场地可以是公司自己的大会议室、工作现场，也可以到外边社会资源租赁开会场地。

雅安年会策划服务, 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、**议题的关联活动是否够丰富、够突出。其实每个企业的规模、行业都有所不同，实际情况各有差异，因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。